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給領導回消息不要說「好的」,記住3個回復技巧,贏得領導青睞
2022/07/15
2022/07/15

在回復領導的微信資訊時,很多員工都會以「好的」結束對話,殊不知,這是最不專業的一種做法。

這樣的回復,會讓領導有「對牛彈琴」的感覺,顯得你非常不嚴謹和專業,嚴重傷害你的職業形象。

因此,無論面對領導佈置工作任務,還是交代工作事宜,都要認真仔細地回復,讓領導對你刮目相看。

領導給你發消息,你該如何優雅地回復,才能讓領導滿意呢?

1、不僅要回復「好的」,更要回復正面而有建設性的資訊

當領導下發了一個任務時,通常是安排緊急或者重要的工作,當你只回復「好的」,領導也會雲裡霧裡,不知道你了解到哪一層。

萬一你誤解了資訊,工作中犯了錯誤,既會耽誤工作的推進,也會讓你失去領導的信任,讓領導覺得你不靠譜。

記得有一次,我佈置了一項任務,下午合作方要來公司考察專案,結果小王便回復「好的」,我還以為小王了解事情的背景。

等下午客戶來到公司,我問小王要PPT時,小王雲裡霧裡,說「要什麼PPT,我不知道要做PPT」,只能硬著頭皮給客戶講解專案了。

那次以後,一方面我反思了上司交代工作應該符合清晰具體的原則,另一方面,也對小王心存芥蒂,總覺得做事不踏實。

當領導為我們佈置任務時,如果我們有不明白的地方,千萬要主動問清楚,不要糊裡糊塗,不夠具體。

最好按照「5W1H」的思考角度,最好有時間點可以追溯,全方位考慮一件事的來龍去脈,以及自己在工作中如何承擔責任,做好工作,這樣你才能獲得領導的信任和認可。

比如,當領導給我們佈置一項任務時,我們可以這樣回復:「王總,鑒于客戶下午到公司考察專案,我是否需要下午3點前,做出一份PPT給您?」

當你提出具體而詳細地表達清楚領導的需求,領導便會對你刮目相看,被你的細膩心思而打動了。

2、禮貌、正確、快速,才能讓領導對你刮目相看

當領導為下屬下發任務時,不僅要提出正面而富有建設性的資訊,還有禮貌、正確和快速,才能領導對你刮目相看。

作為下屬,當我們看到領導的資訊時,回復一句「好的」,會顯得我們情商低、沒禮貌。

1、禮貌

當我們正在工作時,領導突然襲來一項工作任務,打亂我們的工作節奏,往往會讓我們失去耐心,變得焦慮。

這時,回復領導的資訊,有時難以做到禮貌的原則,還會加入到個人情緒,這不僅不會有利于你職業發展,還會覺得你是一個拎不清的人。

當我們跟領導溝通時,千萬要注意禮貌原則,當然,這不是「拍馬屁」,對領導討好,而是作為一個基本的禮節,體現我們對領導的尊重。

領導回復」收到,謝謝「,短短一句話,就能顯示出你的禮貌。

2、正確

當我們回復時,千萬不能出現用字用詞的錯誤,會顯得我們非常不嚴謹,不認真,顯出職場態度。

無論何時,都不要出現錯別字和措辭的不恰當,尤其不要只回復「嗯、啊、哦」等模糊性詞語,這樣才能讓我們快速進步。

回復領導消息時,要符合「三遍原則」,至少要把自己的資訊看三遍,確保每一個字不出錯,養成良好的寫作習慣。

3、快速

領導對你發佈工作時,有時是緊急且重要的事項,當我們回復時,要牢記快速的原則,千萬不能拖遝怠慢。

看到領導的資訊後,快速構思工作需要跟領導彙報的資訊,然後打好腹稿,組織好語言,就要及時進行回復。

在工作中, 每件事都儘量做到事事有回應,件件有著落,在收到領導安排的任務後及時回饋,讓領導及時掌握你的工作狀態,才能最大化減少無用功。

在職場中,謹言慎行才能行穩致遠,才能讓你真正獲得領導的信賴。

在與領導打交道的過程,恰恰是向上管理的過程,能夠展現出你對工作認真、有條理、有原則,顯得你尊重領導。

因此,在職場中正確使用微信溝通,恰恰也是展示自己的個人品牌的重要方式,作為一個體面的打工人,必須用心回復每一條資訊,這樣職場之路才會越走越順。

領導給你發消息,你是如何回復的?


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